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Notre Festival

 

Hébergement, repas et coût

 

Les chœurs qui s’inscrivent au Festival international choral de Normandie-Yvetot doivent verser des frais d’enregistrement de 200 € par chœur et réserver un package auprès des organisateurs. 

Ce package comprend :

  • les quatre nuitées dans les établissements partenaires du festival
  • les petits déjeuners et les repas (*)
  • l’accompagnement par un guide pendant la durée du Festival
  • la remise d’un planning personnalisé.

Les groupes devront disposer d’un moyen de transport pour être autonomes dans leurs déplacements (les lieux des lieux de concert se situent en Normandie, dans un rayon de 60 km autour d’Yvetot)

Tous les chœurs seront hébergés dans une structure d’accueil collective (internat d’établissement scolaire, gîte de groupe) située dans un rayon de 30 km autour d’Yvetot, dans des chambres de 2 à 6 personnes. Les organisateurs se réservent le droit d’attribuer à chaque chœur, l’hébergement le plus adapté, en fonction du nombre de personnes, de l’âge des chanteurs et des moyens de transport dont dispose le groupe.

(*) Tous les repas sont compris dans le forfait à partir du vendredi soir. Selon l’organisation de la journée, les repas peuvent être distribués sous forme de paniers type pique-nique ou servis dans les restaurants scolaires des établissements partenaires. En général, les petits déjeuners devront être préparés en auto-gestion par les accompagnateurs du groupe (réfectoire mis à disposition avec un kit comprenant le nécessaire (café, thé, lait, confiture, pain, céréales…)).

 

Le règlement du package permet également de 

  • Confirmer votre inscription à la compétition
  • Participer à un concert hors compétition
  • Bénéficier d’un temps de répétition (40 à 60min) dans chaque lieu de compétition
  • Accéder gratuitement à l’ensemble des concerts de gala et des festivités organisés pendant la durée du Festival
  • Recevoir un diplôme officiel de participation à la compétition 
  • Avoir un temps d’échange avec le jury, pour le chef de chœur ainsi que 2 représentants du choeur
  • Recevoir, pour chaque chanteur et accompagnateur, le livret officiel du programme du Festival

Le coût du forfait est compris entre 160 € et 180 € par personne (chanteurs, chef de chœur, musiciens et  accompagnateurs) pour la durée du festival (4 nuitées et repas en pension complète, du vendredi 08/06/2019 au soir jusqu’au mardi 11/06/2019 matin). Le montant exact varie en fonction de la taille du groupe et de la durée exacte du séjour (départ possible le lundi 10/06/2019 après les concerts dans les villes du littoral normand).

Un devis personnalisé sera envoyé à chaque chœur au plus tard dans les 15 jours qui suivent la transmission du formulaire de demande de devis. 

L’inscription du chœur sera confirmée lorsque les frais d’enregistrement de 200 € seront versés sur le compte bancaire de la Maîtrise de Seine-Maritime. Un acompte de 50% du montant total du package devra être versé au plus tard le 31/12/2018. Le solde devra être versé au plus tard le 31/03/2019.

 

Lodgings, meals, and costs

 

Choirs registering for the festival must pay inscription fees of 200€ per choir, and reserve a package with the organisers.

This package includes:

  • Board at the partner establishments of the festival
  • Breakfast and meals (*)
  • A guide for the duration of the festival
  • A personaised schedule

The groups need to have their own means of transport for their journeys (within 60km of Yvetot)

Each choir will be lodged in group lodgings ( school residences, cottages), in rooms of 2 to 6 people. The organizers reserve the right to attribute to each choir, the lodgings best adapted to their needs, depending on the number of people, their age, and their means of transport.

(*) All meals are included in the price (except the evening festivals). Depending on the schedule for the day, food will be distributed either as picnics, or in the school restaurants of our partners. Generally, breakfasts will be managed by the group supervisors (a refectory will be provided, with everything necessary: coffee, tea, milk, bread, cereals…).

 

The package payment serves to

  • Confirm your inscription for the competition
  • Participate at concerts outside the competition
  • Guarantee practice time (40 or 60 minutes depending on place and date)
  • Permit free access to all the concerts and events organised during the festival
  • Receive an official diploma of participation
  • Have the opportunity to exchange with the jury for the choir director , and 2 representatives of the choir
  • Receive the official programme for the festival.

 

The price of the package will be between 160€ and 180€ per person (singers, choir master, musicians, supervisors), for the duration of the festival (4 nights bed, breakfast, and meals from Friday 06/08/2019 to Tuesday moringg 06/11/2019). The exact price will vary depending on the size of the group, and the exact length of the stay (departure possible Monday 10/06 after the concerts in the coastal towns).

A personalized quote will be sent to each choir who asks at the latest 15 days after the the quote  form has been received.

The choirs’ inscription will be confirmed when the inscription fees have been deposited on the “Maîtrise de Seine-Maritime” bank account. A deposit of 50% of the total price of the package must be paid by the 12/31/2018 at the latest.  The balance must be paid by 03/31/2019 at the latest.

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